Um escritório de contabilidade é uma entidade empresarial que, com base em contrato, presta serviços a vários tipos de entidades empresariais, instituições, organizações e indivíduos. O escritório de contabilidade em nome e para o principal presta serviços na área de contabilidade, folha de pagamento e guarda a documentação pessoal. O mandante manda, e o escritório de contabilidade como empreiteiro executa e cumpre as obrigações impostas ao mandante em virtude da realização de negócios, ou seja, no campo do direito tributário, trabalhista, previdenciário, estatístico… Escritório de contabilidade – o que é? Todo o empresário, independentemente do tipo de atividade económica que exerça, é obrigado pela legislação aplicável a pagar impostos à Administração Fiscal e contribuições à Segurança Social.
Quanto mais complexo o negócio, mais obrigações recai sobre o empresário. Muitas vezes, na primeira fase da atividade, o empresário tenta cumprir sozinho as suas obrigações para com o Estado, mas rapidamente se torna impossível e procura outras soluções. Para cumprir suas obrigações, os empresários recorrem a duas formas comprovadas. Ou eles criam um chamado departamento de contabilidade, onde os colaboradores a tempo inteiro tratam de todos os assuntos financeiros e contabilísticos, ou procuram ajuda fora da empresa, encomendando essas funções a um gabinete de contabilidade externo. Ambas as soluções diferem principalmente nos custos que o empresário deve incorrer para cumprir essas obrigações.